Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Moodle-Lernraums des Paulsen-Gymnasiums.

1. Verantwortliche Stelle

2. Datenschutzbeauftragter des Paulsen-Gymnasiums

Herr Wessel
E-Mail: wessel@pg-berlin.de

3. Technische Administration

Für technische Fragen zum Lernraum:
Herr Wessel
E-Mail: lernraum@pg-berlin.de

5. Zweck des Lernraums und verarbeitete Daten

Der Lernraum dient der schulischen Organisation, Kommunikation und Bereitstellung digitaler Lernangebote. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten des Moodle-Kontos, insbesondere Name, Benutzername und schulische E-Mail-Adresse,
• Kurszugehörigkeiten, Rollen und Berechtigungen,
• von Nutzerinnen und Nutzern eingestellte Inhalte, Dateien, Nachrichten, Beiträge und Abgaben,
• Bewertungen, Bearbeitungsstände und Aktivitätsdaten, soweit die jeweilige Moodle-Funktion dies erfordert,
• technische Nutzungs- und Protokolldaten wie Zeitpunkt von Zugriffen, aufgerufene Funktionen sowie IP- und Geräteinformationen, soweit sie vom System bzw. Webserver protokolliert werden.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für den Betrieb des Lernraums, die schulische Nutzung, die Administration, die Sicherheit oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

5. Benutzerkonten

Benutzerkonten werden durch die Schule angelegt. Eine öffentliche Selbstregistrierung ist nicht vorgesehen. Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.

6. Protokollierung und Sicherheit

Moodle protokolliert bestimmte Aktivitäten, um Funktionen des Lernraums bereitzustellen, technische Fehler zu untersuchen, den sicheren Betrieb zu gewährleisten und – soweit schulisch erforderlich – Aktivitäten innerhalb von Kursen nachvollziehen zu können. Zusätzlich können beim Hosting Server-Logdaten anfallen.

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten eingesetzt.

7. Cookies

Moodle verwendet typischerweise ein Sitzungs-Cookie für die aktuelle Anmeldung. Dieses dient dazu, die Sitzung beim Wechsel zwischen einzelnen Seiten wiederzuerkennen und wird beim Abmelden bzw. entsprechend der Browser- und Sitzungseinstellungen beendet. Daneben kann Moodle ein Cookie verwenden, das den Benutzernamen für einen späteren Login merkt, wenn die entsprechende Funktion genutzt wird.

Werden Cookies im Browser vollständig blockiert, kann insbesondere die Anmeldung am Lernraum nicht ordnungsgemäß funktionieren. Der Lernraum selbst setzt nach der derzeit vorgesehenen Konfiguration keine Cookies zu Werbe- oder Reichweitenmessungszwecken ein.

8. Inhalte und Dienste Dritter

In einzelnen Kursen können Lehrkräfte externe Inhalte oder Dienste verlinken oder einbetten. Beim Aufruf solcher Inhalte können Daten an den jeweiligen externen Anbieter übertragen werden. Für solche Dienste gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Externe Inhalte sollten nur eingesetzt werden, wenn dies schulisch und datenschutzrechtlich zulässig ist.

9. E-Mail und Mitteilungen

Der Lernraum kann Systemnachrichten und Benachrichtigungen per E-Mail versenden. Interne Mitteilungen und damit verbundene Metadaten werden innerhalb des Systems verarbeitet, soweit dies für die jeweilige Kommunikationsfunktion erforderlich ist.

10. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für schulische, administrative oder rechtliche Zwecke benötigt werden. Daten können außerdem im Rahmen technisch notwendiger Sicherungen für begrenzte Zeit weiter vorhanden sein. Für einzelne Moodle-Inhalte können je nach schulischem Zweck unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten.

11. Empfänger und Hosting

Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den Betrieb des Lernraums erforderlich oder rechtlich vorgeschrieben ist. Beim technischen Betrieb können Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie gegebenenfalls Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Bei Fragen zum Datenschutz sowie zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des Paulsen-Gymnasiums, Herrn Wessel, unter wessel@pg-berlin.de wenden. Für technische Fragen zum Lernraum kann dieselbe Adresse verwendet werden.

12. Änderungen dieser Hinweise

Diese Datenschutzinformation kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.